Sla naar inhoud
Voor IT- en innovatiemanagers

EDI alternatief: partner-onboarding in dagen

Klassieke EDI duurt vier tot twaalf weken per partner. Chainfill onboard partners in dagen door de mapping te laten leren in plaats van te bouwen.

Dagen

Partner-onboarding

Niet weken per partner

Eén platform

EDI, PDF en e-mail

Voor elk inkomend formaat

EDI dekt maar een fractie van het vrachtverkeer

Klassieke EDI werkt prima voor de eerste twintig grote, stabiele partners. Maar het overgrote deel van het Nederlandse vrachtverkeer loopt nog buiten gestructureerde digitale formaten om. In 2022 werden in Nederland 638.852 eCMR's uitgegeven, iets meer dan 1% van het totaal aan vrachtbrieven. De rest gaat nog via papier, PDF, e-mail of partner-specifieke layouts.

Voor expediteurs en transportbedrijven met veel kleinere partners betekent dat: u bouwt klassieke EDI alleen rendabel uit voor de top van uw partnerbestand. De long-tail blijft handmatig: vier tot twaalf weken IT-traject per nieuwe EDI-partner is daar zelden te verantwoorden.

Bron: Topsector Logistiek (aug. 2023), citerend Niwo.

Hoe Chainfill de klassieke EDI-overdracht vervangt

  1. Partnerdocumenten

    EDIFACT, X12, XML, PDF, e-mail

  2. Lezen & normaliseren
  3. Chainfill AI

    Extractie, validatie, mapping

  4. Gevalideerde rijen
  5. Uw ERP of TMS

    Schema dat uw stack al accepteert

Documenten in elk formaat lopen via één AI-pipeline rechtstreeks uw bestaande ERP of TMS in. Geen partner-specifieke broker, geen handgeschreven mapping per stroom. Voor de long-tail partnerbasis is die pipeline het praktische EDI-alternatief: hetzelfde TMS-schema, zonder de integratiekosten per partner.

Waarom klassieke EDI niet meer past

  • 01

    Vier tot twaalf weken per nieuwe partner. IT-trajecten en regressietesten elke keer opnieuw.

  • 02

    Handgeschreven mappings die ongemerkt breken bij schema-drift. Een partner hernoemt een veld en de levering faalt downstream zonder duidelijke fout.

  • 03

    Drie verschillende producten voor EDI, PDF en e-mail: drie teams, drie SLA's, drie stapels bugs.

Hoe een nieuwe partner wordt onboard

  1. 1

    Lever twee voorbeelden aan

    Stuur twee echte documenten van uw nieuwe partner door, in welk formaat dan ook. Geen spec-uitwisseling, geen template opbouwen.

  2. 2

    AI stelt de mapping voor

    Chainfill herkent het profiel, suggereert veldmappings en laat splitsingen, concatenaties en array-iteraties zien in een diff-view. Als een partner later een veld hernoemt of van type wisselt, waarschuwt Chainfill voordat de order downstream breekt.

  3. 3

    Verifieer in de mockserver

    Test de voorgestelde mapping tegen het echte schema van de partner in de ingebouwde mockserver. Pas aan waar nodig voordat er iets live gaat.

  4. 4

    Live in dagen

    Zet de verbinding aan via HTTPS of SFTP. Geen wachtrij achter ander IT-werk, geen regressie-suite per partner.

Klaar om hetzelfde voor uw team te doen?

Plan een demo

Sinds de livegang in oktober verwerkt Hartog Transport inmiddels 90% van de orderstroom automatisch met Chainfill. Daarmee is een proces dat voorheen veel handmatige handelingen vroeg, veranderd in een veel efficiëntere en schaalbare werkwijze.

Hartog Transport
Christel Marinus
Hartog Transport

Partner-onboarding voor en na Chainfill

Klassieke EDI-onboarding is een IT-traject per partner. Chainfill maakt het ops-gedreven. Dit is het verschil in doorlooptijd.

Klassieke EDI-VAN-onboarding

4–12 weken

IT-traject per partner: spec uitwisselen, handgeschreven mappings, change-control en regressietesten.

Ops-gedreven met Chainfill

Dagen

U levert twee voorbeelddocumenten aan, AI stelt de mapping voor, u controleert in de mockserver en gaat live via HTTPS of SFTP.

Tot vijf partners in de tijd van één klassiek EDI-traject

Doorlooptijd gebaseerd op klassieke EDI-VAN-onboardingscycli van 4–12 weken, versus dagen voor ops-gedreven onboarding. De doorlooptijd verbetert verder naarmate Chainfill leert van gecontroleerde correcties.

U onboard ruwweg vijf partners in de tijd die één klassiek EDI-traject kost, met mappings die mee blijven bewegen als partnerformaten driften in plaats van stilletjes te breken. Dat verandert welke partners überhaupt digitaal de moeite waard zijn.

Doorlooptijden vergeleken met klassieke EDI-VAN-onboarding.

Veelgestelde vragen

Klaar om handwerk weg te halen?

Ontdek waar Chainfill tijd bespaart in je document-, e-mail- en systeemworkflows.