AI en de EU AI Act

Chainfill stelt voor, mensen beslissen. Standaard is elke extractie een voorstel dat in de inspectieweergave zichtbaar, corrigeerbaar en herleidbaar is naar het bronveld in het originele document, en dat pas na goedkeuring wordt geëxporteerd. Validatieregels, referentietabellen en bedrijfsregels blokkeren wat niet klopt.

Je kunt die pauze zelf versmallen: voor leveranciers en documentstromen die je als vertrouwd aanmerkt, kun je automatische export inschakelen, zodat een document zonder tussenkomst doorloopt zolang het aan jouw voorwaarden voldoet. Dat is een bewuste keuze die jij per leverancier en documenttype maakt, met validatie- en duplicaatcontroles die actief blijven, en die je op elk moment kunt terugdraaien. Het systeem is niet ontworpen voor geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen, en onze voorwaarden verbieden dat gebruik uitdrukkelijk zonder passende menselijke tussenkomst.

AI-functionaliteit is probabilistisch. Output kan onjuist, onvolledig of niet actueel zijn. Je controleert output zelf voordat je erop handelt en blijft verantwoordelijk voor het gebruik ervan in je bedrijfsproces en richting derden. Output is geen professioneel advies.

De verordening verwacht dat medewerkers die met AI werken voldoende AI-geletterd zijn. Wij ondersteunen dat met onboarding en training voor je planners en key users, uitleg in de interface over waar een waarde vandaan komt, en documentatie over wat het systeem wel en niet doet. Vraag ernaar bij je onboarding.

Gebruikers van Chainfill weten dat ze met een AI-systeem werken: extractievelden tonen hun herkomst en betrouwbaarheid, en AI-gegenereerde concepten zijn als zodanig herkenbaar voordat iemand ze verstuurt. Het AI-addendum bij onze overeenkomst legt de afspraken over modelupdates, input, output en rechten vast en is op aanvraag beschikbaar.