Sla naar inhoud

Eén platform voor logistieke orderintake

Chainfill zet documenten, e-mails en EDI-berichten om in gevalideerde orders voor je TMS of WMS, met AI die in minuten doet waar teams normaal uren aan kwijt zijn.

Documenten · E-mailagents · EDI · AI-validatie · TMS/ERP/WMS-export

Vertrouwd door tientallen bedrijven

Melle Transport
Mega Transport
KLG Europe
BTT Multimodal
H.J. van Bentum
JGT
EV Cargo
Hartog Transport
J. Heebink Logistic Services
BTC Logistiek
Mega Containers
Rietveld & Zn.
Van der Most
Koolwijk Polsbroek
Transportcentrale Rotterdam
Overmeer Logistics
ToContain
Hurkens Transport & Expeditie

en groeiende logistieke teams door heel Europa

Hoe werkt het?

  1. Stap 1

    Documenten komen binnen

    Via e-mail, handmatige upload of API - documenten stromen binnen uit elke bron.

  2. Stap 2

    Chainfill controleert de data

    AI haalt velden eruit, valideert ze met je regels en markeert alles wat onzeker is.

  3. Stap 3

    Systemen bijgewerkt

    Goedgekeurde data gaat naar je TMS, ERP of WMS, klaar voor de volgende stap.

Verhalen van onze klanten

Van de Lagemaat Transport
Myron Bishaie
Operations Manager
@Van de Lagemaat Transport
Van de Lagemaat Transport

Wat ons team eerst uren kostte, loopt nu automatisch door Chainfill. We besteden minder tijd aan overtypen en meer tijd aan werk dat klanten merken.

80%
tijdsbesparing
99.8%
nauwkeurigheid
60%
kostenbesparing
Zonder Chainfill
4+ uur
Data verwerking

Handmatige data-invoer uit papieren documenten, e-mails en PDF's in je TMS of WMS.

Met Chainfill
15 min.
Data verwerking

Geautomatiseerde extractie, validatie en systeemupdate - alleen uitzonderingen vereisen aandacht.

Chainfill

Een agent die je orders draait en bij twijfel eerst vraagt

Chainfill verwerkt binnenkomende orders end-to-end. Bij twijfel pauzeert hij en vraagt jou - in plaats van te gokken.

Taken

Zoek taken…
B-20431
Order aanmaken
Transportorder
17 apr, 14:32
Geëxporteerd
Nieuwe order - Rotterdam → Antwerpen, 18 apr
planning@vandelagemaat.nl
B-20430
Order aanmaken
TransportorderFactuur
17 apr, 14:18
Geëxporteerd
Boekingsbevestiging ACM-48221
orders@acmelogistics.com
B-20429
Order bijwerken
CMR
17 apr, 14:11
Verwerken
Gewijzigde CMR - zending GS-9921
dispatch@globalshipping.co
B-20428
Order aanmaken
Transportorder
17 apr, 13:54
Te beoordelen
Spoedorder - douanedocumenten bijgevoegd
ops@expresstransport.eu
B-20427
Order aanmaken
Factuur
17 apr, 13:42
Geëxporteerd
Factuur INV-2427 voor week 16
finance@quickfreight.com
B-20426
Order bijwerken
Transportorder
17 apr, 13:31
Mislukt
Wijziging order - gewicht ontbreekt
planning@reliablecarriers.nl
B-20425
Order aanmaken
Transportorder
17 apr, 13:15
Geëxporteerd
Amsterdam → Hamburg, 2 europallets
booking@metrologistics.eu
B-20424
Order aanmaken
Factuur
17 apr, 12:58
Geëxporteerd
Invoice for shipment NF-7734
billing@nordicfreight.se
Peb, je assistent in Chainfill

Vraag het gewoon aan Peb

Peb werkt met jouw rechten in heel Chainfill. Het zoekt op, legt uit, onthoudt de afspraken met je klanten en zet het werk voor je klaar. Jij houdt de regie.

Probeer een vraag

  • Wijzigingen in een order draai je met één klik terug.
  • Mails en automatiseringen zet Peb pas door na jouw akkoord.
  • Peb ziet en doet alleen wat jij ook mag.

Peb

Je Chainfill-assistent

Waarom is order 48213 nog niet geëxporteerd?

Peb

Order 48213 wacht op je akkoord. Het losadres staat niet in je adresboek, maar er staat één adres in dat er sterk op lijkt.

Losadres

In de order
Industrieweg 12, Tilburg
In je adresboek
Industrieweg 12A, 5015 BK Tilburg
Noordkade Distributie

Zal ik het adres uit je adresboek invullen?

Vraag Peb wat je wilt…

Voorbeeldgesprek met fictieve gegevens.

De resultaten

Recente documentenVandaag
INV-2026-2103.pdf€ 940
PO-78421.pdf€ 320
shipment-wk17.e…€ 140
invoice-9382.pdf€ 720
order-batch-04…€ 410
po-19273.pdf€ 180
38 verwerkt / automatisch
60% lagere adminkosten
Verlaag de kosten van repetitieve administratie

Verminder handmatige controles en overtypen rond elke order.

Verwerkingstijdper document
18s
E-mail→Gelezen→In TMS
+80%
80% snellere verwerking
Bespaar uren per dag

Automatiseer workflows volledig

Doorvoerdeze week
5.2docs / min
↑5×t.o.v. vorige week
3x meer capaciteit
Verwerk meer werk met hetzelfde team

Laat operators focussen op uitzonderingen, klanten en beslissingen.

Visuele workflow-bouwer

De automatiseringsmotor, op één canvas

Elk document volgt een pad. Chainfill laat je dat pad visueel ontwerpen - triggers, vertakkingen, validaties en exports, alles in één beeld.

E-mailtrigger

Luistert op gedeelde mailboxen voor nieuwe orders

Live
Trigger

Classificeren

Stuurt het document naar de juiste vertakking

Gereed
AI

Extraheren

Haalt gestructureerde data uit transportorders

Gereed
AI

Transformeren

Zet velden om naar je TMS- of WMS-schema

Gereed
Logica

Valideren

Toetst aan je business rules

Gereed
Controle

Exporteren

Pusht naar je TMS, ERP, WMS of SFTP-endpoint

Gereed
Integratie

Werkt direct met de TMS- en WMS-systemen die je al gebruikt

Erniesoft
BPA
Fiton
Navitrans
Modality
Filogic
Tans
Transpas
Ernsoft
TAS

Klaar om handwerk weg te halen?

Ontdek waar Chainfill tijd bespaart in je document-, e-mail- en systeemworkflows.

Veelgestelde vragen