Wie funktioniert Chainfill genau?

Chainfill liest Ihre eingehenden Dokumente und E-Mails, extrahiert automatisch die relevanten Daten und sendet sie an Ihr TMS, ERP oder WMS. Ihr Team muss nur Ausnahmen überprüfen.

Wie lange dauert es, um anzufangen?

Die meisten Kunden gehen innerhalb weniger Tage live. Wir verbinden uns mit Ihren bestehenden E-Mails und Systemen - kein langwieriges IT-Projekt erforderlich.

Welche Dokumenttypen werden unterstützt?

PDFs, gescannte Dokumente, Excel-Dateien, E-Mails und Anhänge. Von Rechnungen und Konnossements bis hin zu Zollformularen und CMRs - Chainfill verarbeitet sie alle.

Wie genau ist die Extraktion?

Chainfill misst die Genauigkeit pro Feld und kennzeichnet Werte mit geringem Vertrauen für die Überprüfung. Das System lernt aus Korrekturen und verbessert Ihre spezifischen Dokumente.

Funktioniert Chainfill mit meinem aktuellen TMS oder WMS?

Ja. Wir unterstützen gängige Logistiksysteme wie Cargowise, Navitrans, Modality und SAP. Wir können uns auch über API, EDI oder SFTP verbinden.

Sind meine Daten sicher?

Absolut. Alle Daten werden verschlüsselt und in EU-Rechenzentren auf Microsoft Azure gespeichert. Wir sind DSGVO-konform und jeder Kunde hat vollständig isolierte Daten.

Aufträge, EDI und Kundenmails automatisieren

Wie funktioniert das?

Schritt 1
Dokumente kommen herein
Per E-Mail, manueller Upload oder API - Dokumente fließen aus jeder Quelle ein.
Schritt 2
Chainfill überprüft die Daten
KI extrahiert die Felder, validiert sie anhand Ihrer Regeln und markiert unsichere Angaben.
Schritt 3
Systeme aktualisiert
Genehmigte Daten werden an Ihr TMS, ERP oder WMS gesendet, bereit für den nächsten Schritt.

Geschichten von unseren Kunden

Myron Bishaie

Betriebsleiter

@Van de Lagemaat Transport

Was früher unsere Teamstunden dauerte, bewegt sich jetzt automatisch durch Chainfill. Wir verbringen weniger Zeit mit dem Umschreiben von Daten und mehr Zeit mit der Arbeit, die Kunden bemerken.

80 %

Zeitverkürzung

99,8 %

Genauigkeitsrate

60 %

Kosteneinsparungen

Ohne Chainfill

4+ Stunden

Datenverarbeitung

Manuelle Dateneingabe aus Papierdokumenten, E-Mails und PDFs in Ihr TMS oder WMS.

Mit Chainfill

15 min.

Datenverarbeitung

Automatisierte Extraktion, Validierung und Systemaktualisierung - nur Ausnahmen bedürfen der Aufmerksamkeit.

Ein Agent, der Ihre Bestellungen ausführt - und fragt, wann es unsicher ist

Chainfill verarbeitet eingehende Aufträge Ende-zu-Ende. Wenn etwas mehrdeutig aussieht, hält es inne und fragt einen Menschen - anstatt zu raten.

Aufgaben

Suchaufgaben...

Filter

Charge Nr.

Aktion

Chargen

Datum

Status

E-Mail-Betreff

Sender

B-20431

Ordnung schaffen

Beförderungsauftrag

17 Apr, 14:32

Ausgeführt

New order - Rotterdam → Antwerp, 18 Apr

planning@vandelagemaat.nl

B-20430

Ordnung schaffen

BeförderungsauftragRechnung

17 Apr, 14:18

Ausgeführt

Booking confirmation ACM-48221

orders@acmelogistics.com

B-20429

Aktualisierungsauftrag

CMR

17 Apr, 14:11

Verarbeitung

Updated CMR - shipment GS-9921

dispatch@globalshipping.co

B-20428

Ordnung schaffen

Beförderungsauftrag

17 Apr, 13:54

Bedarfsprüfung

Priority order - Customs docs attached

ops@expresstransport.eu

B-20427

Ordnung schaffen

Rechnung

17 Apr, 13:42

Ausgeführt

Invoice INV-2427 for week 16

finance@quickfreight.com

B-20426

Aktualisierungsauftrag

Beförderungsauftrag

17 Apr, 13:31

Fehlgeschlagen

Amend order - missing weight

planning@reliablecarriers.nl

B-20425

Ordnung schaffen

Beförderungsauftrag

17 Apr, 13:15

Ausgeführt

Amsterdam → Hamburg, 2 EUR pallets

booking@metrologistics.eu

B-20424

Ordnung schaffen

Rechnung

17 Apr, 12:58

Ausgeführt

Invoice for shipment NF-7734

billing@nordicfreight.se

Peb, Ihr Assistent in Chainfill

Fragen Sie einfach Peb

Peb arbeitet mit Ihren Berechtigungen in ganz Chainfill. Peb schlägt nach, erklärt, merkt sich die Absprachen mit jedem Kunden und bereitet die Arbeit für Sie vor. Sie behalten die Kontrolle.

Probieren Sie eine Frage

Änderungen an einem Auftrag machen Sie mit einem Klick rückgängig.
E-Mails und Automatisierungen gehen erst nach Ihrer Freigabe raus.
Peb sieht und tut nur, was Sie auch dürfen.

Peb

Ihr Chainfill-Assistent

Warum wurde Auftrag 48213 noch nicht exportiert?

Peb

Auftrag 48213 wartet auf Ihre Freigabe. Die Lieferadresse steht nicht in Ihrem Adressbuch, aber eine Adresse dort ist sehr ähnlich.

Lieferadresse

Im Auftrag: Industrieweg 12, Tilburg
In Ihrem Adressbuch: Industrieweg 12A, 5015 BK Tilburg; Noordkade Distributie

Soll ich die Adresse aus Ihrem Adressbuch übernehmen?

Fragen Sie Peb, was Sie möchten…

Beispielgespräch mit fiktiven Daten.

Die Ergebnisse

Recent documentsToday

INV-2026-2103.pdf€ 940

PO-78421.pdf€ 320

shipment-wk17.e…€ 140

invoice-9382.pdf€ 720

order-batch-04…€ 410

po-19273.pdf€ 180

38 processed / automated today

60 % niedrigere admin-kosten

Senken Sie die Kosten für sich wiederholende Admins

Reduzieren Sie die manuellen Prüfungen und Umschreiben um jede Bestellung.

Processing timeper doc

18s

Email→Extracted→Exported

+80%

80 % schnellere verarbeitung

Stunden pro Tag sparen

Workflows vollständig automatisieren

Throughputthis week

5.2docs / min

↑5×vs. last week

3x mehr kapazität

Mehr Arbeit mit dem gleichen Team erledigen

Lassen Sie die Betreiber sich auf Ausnahmen, Kunden und Entscheidungen konzentrieren.

Visual Workflow Builder

Die Automatisierungsmaschine, auf einer Leinwand

Jedes Dokument folgt einem Weg. Mit Chainfill können Sie diesen Pfad visuell gestalten - Trigger, Zweige, Validierungen und Exporte, alles in einer Ansicht.