Was wir mit Ihren Daten machen
Wir trainieren keine KI-Modelle auf Kundendaten. Das haben wir im vergangenen Jahr nicht getan und tun es auch heute nicht. Chainfill lernt nur durch unternehmensspezifischen Kontext und Speicher: Korrekturen, Beispiele und Regeln, die zu Ihrem Unternehmen gehören und niemals auf einen anderen Kunden verallgemeinern.
Unsere Vereinbarung behält sich das Recht vor, Input und Output zu verwenden, um den Service zu verbessern, einschließlich der Schulung unserer eigenen Modelle. Dies wird absichtlich beibehalten, so dass wir dies für Ihre Organisation in dem Moment tun können, in dem Sie fragen, zum Beispiel für ein Modell, das auf Ihren Dokumentenfluss abgestimmt ist. Wir handeln nicht ohne Sie und niemals zum Vorteil eines anderen Kunden. Input und Output werden niemals zur Entwicklung von KI-Modellen von Drittanbietern ohne Ihre schriftliche Zustimmung verwendet.
Welche Modelle wir verwenden und wo sie laufen
Chainfill läuft auf Google-gehosteten AI-Modellen über Google Cloud Vertex AI. Die Verarbeitung erfolgt im Rechenzentrum Eemshaven in den Niederlanden mit bereitgestelltem Durchsatz. Kein Dokumentinhalt geht an einen Modellanbieter außerhalb dieses Setups.
Modellauswahl
Die Modelle können pro Unternehmen, Dokumenttyp und Konfiguration ausgewählt werden. Es gibt daher kein einzelnes festes Modell für alle Kunden und alle Dokumenttypen.
Bearbeitungsstelle
Google Cloud Vertex AI, Region Niederlande (Eemshaven). Google Cloud ist auf unserer Subprozessorliste mit seinem Standort.
Rollen im Rahmen der Verordnung
Der Modellanbieter ist der Anbieter des universellen KI-Modells. Chainfill baut darauf ein AI-System zur Dokumentenverarbeitung auf. Sie setzen dieses System innerhalb Ihres eigenen Prozesses ein und bleiben für die Entscheidungen verantwortlich, die Sie auf der Grundlage seiner Ergebnisse treffen.
Menschliche Aufsicht
Chainfill schlägt vor, Menschen entscheiden. Standardmäßig ist jede Extraktion ein Vorschlag, der sichtbar, korrigierbar und zurückverfolgt werden kann zu seinem Quellfeld im Originaldokument in der Inspektionsansicht und erst nach der Genehmigung exportiert wird. Validierungsregeln, Referenztabellen und Geschäftsregeln blockieren, was falsch ist.
Sie können diese Pause selbst eingrenzen: Für Lieferanten und Dokumentenflüsse, die Sie als vertrauenswürdig markieren, können Sie den automatischen Export einschalten, so dass ein Dokument ohne Eingriff durchläuft, solange es Ihre Bedingungen erfüllt. Dies ist eine bewusste Wahl, die Sie pro Lieferant und Dokumenttyp treffen, wobei Validierung und Duplikatprüfungen noch aktiv sind und Sie sie jederzeit rückgängig machen können. Das System ist nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung mit Rechtswirkung konzipiert, und unsere Bedingungen verbieten diese Verwendung ausdrücklich ohne angemessene menschliche Eingriffe.
Was Output ist und was nicht
KI-Funktionalität ist probabilistisch. Die Ausgabe kann falsch, unvollständig oder veraltet sein. Sie überprüfen die Ergebnisse selbst, bevor Sie darauf reagieren, und bleiben für ihre Verwendung in Ihrem Geschäftsprozess und gegenüber Dritten verantwortlich. Output ist keine professionelle Beratung.
AI Alphabetisierung
Die Verordnung erwartet, dass Mitarbeiter, die mit KI arbeiten, ausreichend KI-kundig sind. Wir unterstützen dies mit Onboarding und Schulungen für Ihre Planer und Key User, In-Interface-Erklärungen, woher ein Wert kommt, und Dokumentation darüber, was das System tut und was nicht. Fragen Sie beim Onboarding danach.
Transparenz
Chainfill-Benutzer wissen, dass sie mit einem KI-System arbeiten: Extraktionsfelder zeigen ihre Herkunft und ihr Vertrauen, und KI-generierte Entwürfe sind als solche erkennbar, bevor sie von jemandem gesendet werden. Das AI-Addendum zu unserer Vereinbarung erfasst die Vereinbarungen zu Modellaktualisierungen, Input, Output und Rechten und ist auf Anfrage erhältlich.
Die Antragsdaten
1. August 2024
KI-Gesetz tritt in Kraft
2. Februar 2025
Verbotene Praktiken und die Pflicht zur KI- Alphabetisierung gelten
2. August 2025
Pflichten für universelle KI-Modelle, Governance und Sanktionen
2. August 2026
Der Großteil der Verordnung wird anwendbar, einschließlich der Transparenzpflichten
2. August 2027
Artikel 6 Absatz 1 über KI mit hohem Risiko in regulierten Produkten wird anwendbar