Hoe Koolwijk Polsbroek inkomende orders en transportdocumenten omzet in bruikbare data

In de logistiek komt informatie binnen via e-mails, bijlagen en PDF-bestanden. Orders en transportdocumenten staan verspreid over verschillende berichten en formaten, waardoor gegevens met de hand moeten worden overgetypt in het eigen systeem.

Dat handmatige werk kost tijd en is foutgevoelig. Naarmate het aantal documenten groeit, loopt de orderverwerking vast op overtypen in plaats van op het werk dat er echt toe doet.

Chainfill leest inkomende e-mails en documenten automatisch in, interpreteert de inhoud en zet die om in gestructureerde data die doorstroomt naar het eigen systeem. Koolwijk Polsbroek begon met een pilot en bouwde de workflow stap voor stap samen met Chainfill verder uit.

• Orders en transportdocumenten uit e-mails, bijlagen en PDF's worden automatisch gelezen en omgezet naar gestructureerde data

• Minder handmatig overtypen en daardoor minder fouten in de verwerking

• Een pilot maakte snel zichtbaar waar de meeste tijdwinst zat

• Het team van Chainfill denkt actief mee en blijft de workflow verbeteren

Door samen te starten met een pilot en de workflow iteratief te verbeteren, sluit de oplossing aan op de manier waarop Koolwijk Polsbroek werkt.