Automatiseer je gehele backoffice-pipeline

Je processen zijn handmatig en fragiel. Wanneer iemand ziek of druk is, stapelen documenten zich op en worden deadlines gemist.Visuele workflow builderSlimme uitzonderingsafhandeling24/7 geautomatiseerde uitvoering

De uitdaging

50+

Handmatige stappen kunnen in één operationele workflow zitten

30%

Van uitzonderingen vereist nog handmatige afhandeling

Traag

Operationeel opschalen zonder automatisering

Hoe werkt het?

  1. Workflow ontwerpen

    Stap 1

    Gebruik de visuele builder om je automatiseringspipeline te definiëren.

  2. Regels instellen

    Stap 2

    Configureer validatie-, routerings- en uitzonderingsafhandelingsregels.

  3. Deployen

    Stap 3

    Activeer de workflow met één klik - het draait 24/7.

  4. Monitoren

    Stap 4

    Volg uitvoering, handel uitzonderingen af en optimaliseer over tijd.

Belangrijkste mogelijkheden

Drag, connect, deploy. Geen code.

Bouw je end-to-end workflows visueel. Triggers, classificatie, validatie, vertakkingen, exceptions - allemaal met de blokken die in productie draaien.

app.chainfill.ai/authenticated/ai-hub/workflows/booking-pipeline
Booking Pipeline - Meridian
Meridian Logisticsv36 nodes5 connectiesDeploy & beheer
Niet-opgeslagen wijzigingenOpslaan
E-mail trigger
Bewaak inbox booking@meridian-logistics.example voor nieuwe berichten
Configureer trigger
Classificeer intent
Booking · Tarief · Status · POD · Klacht - confidence ≥ 80%
5 categorieën · drempel 80%
Vertak op intent
Booking → extractie · Tarief → tarieven-DB · Anders → mens
3 outputs
Extract & valideer
Container, route, gewicht, VAT - kruiscontrole tegen SKU-tabel
7 velden · 4 regels
Update Cargowise
Maak booking aan in TMS · stuur bevestigingsmail terug
Cargowise · prod
Antwoord met bevestiging
Genereer reply met booking-nr · stuur via Outlook
Tone: zakelijk-vriendelijk

Resultaten & ROI

Voor Chainfill

100% handmatig

Elke douaneaangifte vereiste een operator om handmatig data in te voeren en te valideren.

Met Chainfill

Geautomatiseerde flow

Alleen uitzonderingen en randgevallen vereisen menselijke aandacht. Routine-aangiften vliegen erdoorheen.

Routineaangiften lopen automatisch door

Van documentontvangst tot systeemindiening, met uitzonderingen naar review.

Met Chainfill werken we efficiënter, groeien we zonder extra personeel, verminderen we fouten en hebben onze collega's meer aandacht voor de klanten.

Mega Containers B.V.
Mike de Groot
Mega Containers B.V.

Veelgestelde vragen

Nee. Workflows kunnen onbeperkte stappen, vertakkingen, voorwaarden en lussen bevatten. We hebben klanten gezien die workflows bouwen met 50+ knooppunten voor complexe multipartij-logistieke processen.

Je definieert goedkeuringsregels op basis van waardegrenzen, documenttypen of aangepaste voorwaarden. Goedkeurders ontvangen notificaties en kunnen goedkeuren via e-mail of het dashboard.

Ja. Elke workflow-uitvoering wordt volledig gelogd met tijdstempels, operator-ID's en beslissingsrationale. Logs zijn onveranderlijk en exporteerbaar voor auditdoeleinden.

Klaar om handwerk weg te halen?

Ontdek waar Chainfill tijd bespaart in je document-, e-mail- en systeemworkflows.