Zo herken je of je processen klaar zijn voor AI-automatisering
AI kan enorme tijdwinst en foutreductie opleveren. In veel bedrijven liggen er veel processen die hiervoor geschikt zijn. Toch is het handig om te bepalen welke het meeste opleveren. Met deze korte checklist zie je in vijf minuten waar je moet beginnen.
Het 5-minuten assessment
Beantwoord de volgende vragen. Hoe vaker je ‘ja’ antwoordt, hoe groter de kans dat AI hier direct waarde kan toevoegen.
Is het proces herhaalbaar en voorspelbaar? Taken die dagelijks of wekelijks in dezelfde vorm terugkomen, zijn ideaal voor AI.
Zijn de input- en outputformaten duidelijk genoeg? Bijvoorbeeld e-mails met bijlagen die steeds dezelfde soort gegevens bevatten, zoals adressen of referentienummers.
Leiden fouten in dit proces tot merkbare kosten of vertraging? Denk aan foutieve adressen, verkeerde data of gemiste deadlines. Hoe groter de impact, hoe sneller de investering rendeert.
Is er voldoende volume? Hoe vaker het proces voorkomt, hoe groter de winst in tijd en kosten.
Kun je het proces eenvoudig in stappen beschrijven? Als je het in een paar zinnen aan een nieuwe medewerker kunt uitleggen, kan AI het meestal ook leren.
Score & interpretatie
4–5 keer ‘ja’ → Zeer geschikt om direct te automatiseren.
2–3 keer ‘ja’ → Waarschijnlijk interessant, maar mogelijk eerst wat optimaliseren.
0–1 keer ‘ja’ → Lage prioriteit vergeleken met andere processen.
Waarom dit helpt
Veel organisaties hebben de neiging te starten met de processen die het meest in het oog springen, terwijl juist de stille maar repetitieve taken vaak de grootste winst opleveren. Deze checklist helpt om dat snel in kaart te brengen.
Conclusie
AI is vooral effectief als je begint met processen die voorspelbaar, herhaalbaar en impactvol zijn. Met de juiste selectie kun je binnen korte tijd merkbare resultaten behalen.